Information zur Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung
Der Verein Dörfergemeinschaft Rescheid e.V. nutzt die personenbezogenen Daten der Mitglieder für folgende Zwecke:
| Art | Zweck |
|---|---|
| Name, Vorname | Aufnahme in die Mitgliederliste. |
| Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort | Postalischer Versand von Einladungen und Informationen. |
| Geburtsdatum | Dient der Feststellung des Mindestalters von 16 Jahren. |
| Telefonnummer | Dient der telefonischen Kontaktaufnahme in Angelegenheiten den Verein betreffend. |
| E-Mail-Adresse | Elektronischer Versand von Einladungen und Informationen sowie Kon-taktaufnahme in Angelegenheiten den Verein betreffend. |
| Name, Vorname und Adresse des Kontoinhabers | Dient der Abbuchung des Mitgliedsbeitrages (SEPA-Lastschrift-Mandat). |
| IBAN | Dient der Abbuchung des Mitgliedsbeitrages (SEPA-Lastschrift-Mandat). |
| Name des Geldinstituts | Dient der Abbuchung des Mitgliedsbeitrages (SEPA-Lastschrift-Mandat). |
Der Verein Dörfergemeinschaft Rescheid e.V.
- sorgt dafür, dass Räumlichkeiten für ein aktives Dorf- und Vereinsleben zur Verfügung stehen,
- trägt zu einer lebenswerten Weiterentwicklung der Dörfer bei (Dorfverschönerung, Förderung des sozialen Miteinanders, Förderung des Brauchtums)
- fördert die Zusammenarbeit der Mitgliedsvereine (Ortsvereine).
In diesem Zusammenhang erhebt, verarbeitet und nutzt der Verein Dörfergemeinschaft Rescheid Ihre personenbezogenen Daten. Dies unterliegt den geltenden Rechtsvorschriften, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Damit wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen dürfen, ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Sofern Sie uns diese Einwilligung im Rahmen des Aufnahmeantrags erteilen, gilt diese über die Dauer Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen.
Der Verein Dörfergemeinschaft Rescheid erhebt Ihre personenbezogenen Daten, die für die Mitgliedschaft im Verein erforderlich sind. Dies umfasst Angaben zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) sowie ggf. Ihrer Familienmitglieder (Name, Geburtsdatum).
Der Verein Dörfergemeinschaft Rescheid sichert zu, dass er angemessene und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten umsetzt. Diese sind:
- Aufbewahrung der Mitgliederliste und darauf basierender Dokumente (z.B. Einladungsschreiben) in zutrittsgeschützten Räumen.
- Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist lediglich den Vorstandsmitgliedern möglich, die diese Daten im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung benötigen. Insbesondere der Zugriff auf Ihre Bankverbindung ist ausschließlich dem Kassenwart und dem Vorsitzenden möglich.
- Digitale Dokumente des Vereins, in denen Ihre personenbezogenen Daten enthalten sind werden auf nach dem Stand der Technik zugangs- und zugriffsgesicherten IT-Systemen gespeichert.
- Digitale Dokumente des Vereins werden in eine regelmäßige Datensicherung einbezogen. Die Aufbewahrung der Datensicherung erfolgt dabei in einem zutrittsgeschützten Raum.
Eine etwaige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich unter Berücksichtigung geltender Rechtsvorschriften.
Sie können jederzeit bei uns schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Nach DSGVO steht Ihnen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf, Widerspruch sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.